פתרון ניהול עסקי של Donnotec

פתרון ניהול עסקי של Donnotec היא מערכת המאפשרת לך לנהל לקוחות וספקים, ליצור ציטוטים, הערכות, הזמנות, כרטיסי עבודה וחשבוניות.

פתרון ניהול עסקי של Donnotec יש מערכת הנהלת חשבונות מלאה ומערכת ניהול מלאה לניהול. הוא מורכב מארבעת החלקים הבאים:

עובדים

לקוחות

מערכת Donnotec מאפשרת לך לנהל את הלקוחות שלך בקלות. כל לקוח מסווג לקטגוריה של לקוח זה מתאים למערכת החשבונאית ומעקב אחר כל עסקאות הלקוח. מידע הלקוח ניתן להוסיף, לערוך ולמחוק. מערכת ההיסטוריה של הלקוח שלנו מאפשרת אירועים להקליט באופן אוטומטי כך בלחיצה אחת על כפתור העובדים יכולים להציג במהירות מידע חיוני הלקוח. עובדים יכולים גם להוסיף אירועי לקוח כדי לקבל תיעוד מלא של אינטראקציה עם הלקוח. הצהרות לקוח יכולות להיווצר בנפרד או לפי קטגוריית לקוח המציגה את כל העסקאות שבוצעו בחשבון.

לקוחות בקשות, כרטיסי עבודה חשבוניות

המערכת לבקשת הלקוח יכולה להוסיף שני סוגים של מסמכים, הצעת מחיר קבועה או הערכת מחיר לא בטוחה שעשויה להשתנות ממחיר החשבונית הסופי. מסמכים הלקוח יכול להיות שנוצר במהירות ובקלות להציל את העסק שלך כמות גדולה של זמן. עם מערכת קלט פשוטה ומגבילה, העובדים יכולים להפיק את המידע המתאים אך עדיין חזקים מספיק כדי להפוך את המסמכים המקצועיים ומיומנים. מסמכים ניתן להמיר בלחיצת כפתור העברת מידע קיים למסמך הרלוונטי למשל, המרת ציטוט על חשבונית יעביר את כל פרטי הלקוח ואת הפריט, הסרת עבודה כפולים. חשבוניות לקוח מקושרות למערכת החשבונאית המאפשרת לרואי החשבון שלך לחסוך זמן, העסקות נוצרות באופן אוטומטי מהמידע שסופק בחשבוניות של הלקוח שלך, אשר מוקצות לאחר מכן לחשבונות המתאימים. כאשר חשבוניות לקוחות נוצרות, כל המסמכים הקודמים המשויכים לחשבונית זו יינעלו, אולם כל המסמכים המקושרים לחשבונית יוצגו ליד חשבונית הלקוח שנוצרה.

ספקים

מערכת Donnotec מאפשרת לך לנהל את הספקים שלך בקלות. כל ספק מסווג לקטגוריה הספק זה מתאים למערכת החשבונאית ומעקב אחר כל העסקאות הספק. מידע על הספק ניתן להוסיף, לערוך ולמחוק. ההיסטוריה שלנו מערכת הספק מאפשר אירועים להיות נרשם באופן אוטומטי כך בלחיצה אחת על כפתור העובדים יכולים להציג במהירות מידע הספק חיוני. עובדים יכולים גם להוסיף אירועי הספק כדי לקבל תיעוד מלא של אינטראקציה הספק. הצהרות ספק יכולות להיווצר בנפרד או לפי קטגוריית הספק המציגה את כל העסקאות שבוצעו על החשבון.

ספקים הזמנות חשבוניות

מסמכי הספק ניתן ליצור במהירות ובקלות להציל את העסק שלך כמות גדולה של זמן. עם מערכת קלט פשוטה ומגבילה, העובדים יכולים להפיק את המידע המתאים אך עדיין חזקים מספיק כדי להפוך את המסמכים המקצועיים ומיומנים. מסמכים ניתן להמיר בלחיצת כפתור העברת מידע קיים למסמך הרלוונטי למשל, המרת הזמנה חשבונית יעביר את כל המידע הספק והפריט, המאפשר לעובדים במהירות להקצות פריטים לחשבון ההוצאות המתאים. חשבוניות הספק מקושרות למערכת החשבונאית המאפשרת לרואי החשבון לחסוך זמן, העסקאות הן אוטומטיות למחצה ומקלות על ההליכים מהנתונים שסופקו בחשבוניות הספק שלך, אשר מוקצות לחשבונות המתאימים. כאשר חשבוניות הספק מופקות, כל ההזמנות הקודמות המשויכות לחשבונית זו יינעלו, אולם כל ההזמנות המקושרות לחשבונית מוצגות לצד חשבונית הספק שנוצרה.

מערכת המלאי

פריטים

הפריטים כוללים שירות או סוג פיזי. פריטים נוצרים על לטוס עם הלקוח ומסמכים הספק, זה מאפשר נהלים או תהליכים מיותרים תכונה זו יכולה להיות מופעלת או מושבתת בהגדרות החברה / בילר.

שטר של כמויות

כמויות של כמויות מאפשר קיבוץ של פריטים מידע נוסף ניתן להוסיף את הצעת החוק של כמות למשל: ציטוט במחשב שולחני, את הצעת החוק של כמויות המערכת יכולה לסייע בקבצים חלקים שונים של תיבת המחשב, הצגת מחירי רכיבים בודדים ואת סך של תיבת המחשב התאספו. פרטים נוספים ניתן להוסיף למשל, המספר הסידורי של כל חלק של תיבת המחשב התאספו. הצעת החוק של כמות זמין רק בקטע בקשת הלקוח, תכונה זו יכולה להיות מופעלת או מושבת בהגדרות החברה / בילר.

מלאי

מערכת המלאי מאפשרת יצירת קודי מלאי, היא מסווגה גם ומקושרת למחסנים שונים ומאפשרת לעובדים להקצות מיקומי פריטים ספציפיים. פריטי מלאי ניתן להוסיף, לשנות או להסיר. כל הפעולות יעודכנו באופן אוטומטי לחשבונות המלאי על מערכת החשבונאות, דבר זה מאפשר לקיחת מלאי ואובדן בלתי צפוי או פריטים נוספים שאינם מוקצים במערכת. פריטי מלאי ניתן לקשר לספקים מרובים עבור restocking מהיר של פריטים. פריטים חשבונית הספק יכול להיות קשור ישירות להוסיף פריטים מלאי, הסרת נהלים או תהליכים מיותרים. מחירי הפריטים נרשמים בנפרד, מפשטים תנודות מחירים למשל: כאשר פריטים ישנים נרכשו זול יותר מאשר פריטים חדשים, המערכת תעקוב אחר הערך של נכסי פריט המלאי. מערכת המלאי של Donnotec תחשב את מחיר הקנייה הממוצע של פריט המלאי, כך שיהיה קל יותר להוסיף סימון למלאי. משתמשים יוסיפו מחיר מכירה מומלץ למלאי פריטים אשר ישמשו בחשבונית הלקוח כאשר פריטים המלאי מתווספים, המערכת באופן אוטומטי להוסיף עלות המכירות ולהפחית את המלאי. זה לא יאפשר חשבוניות הלקוח להיות שנוצר כאשר יש כמות לא יעילה של פריטים בקוד המניות. פרטים נוספים ניתן להוסיף למלאי כדי לתאר טוב יותר פריטים. מערכת המלאי מעניקה את העסק לנהל קניה ומכירה של פריטים, תכונה זו יכולה להיות מופעלת או מושבתת בהגדרות החברה / בילר.

פריטי עלות

פריטי עלות נעשים עם פריטים מרובים קודי מלאי, זה נהדר עבור עסקים המייצרים, הרכבה ותיקונים פריטים. כאשר פריטי מלאי משמשים ליצירת פריטי עלות ואין מספיק פריטים בקוד המניות, הוא לא יאפשר לך להוסיף פריטי עלות למסמכי חשבוניות לקוח. כאשר חשבוניות הלקוח נוצרות, המערכת תיצור באופן אוטומטי את כל העסקאות ואת פריטי המלאי שהוקצו. פריטי עלות זמינים רק בקטע 'בקשת לקוח', תכונה זו יכולה להיות מופעלת או מושבתת בהגדרות החברה / החיוב.

ניהול

חברות / בילרים

Donnotec עושה את זה קל להוסיף מספר חברות ולהקים כל חברה לצרכים של המשתמש. כאשר חברות / Billers נוצרות כל המידע הרלוונטי מוגדר באופן אוטומטי כולל כל החשבונות, פריסות מסמכים ומידע נוסף. Donnotec יש מגוון רחב של הגדרות מותאמות אישית בהתאם לצרכים העסקיים שלך. נהלים עבור הלקוח והספק יכול להיות מוגדר כדי ליצור חשבוניות. קידומות מותאמות אישית ניתן להוסיף מסמכים וחתימות המשתמש יכול לחתום על מסמכים כדי לזהות אילו מעסיקים יצרו מסמכים. משתמשים יכולים לציין אם אין מידע לקוח / הספק מוצג לחלופין הלקוח / הספק יכול להיווצר על לטוס או רשימת קידומת של לקוחות / ספקים ניתן לבחור אשר היה רשום על המערכת. חברות / הגדרות בילר יכול גם לקבוע כיצד פריטים וחשבונות מתווספים זה כולל הוספת פריטים, מלאי, פריטי עלות ושטר של כמויות ללקוחות ומסמכים הספק. כל חשבון מערכת עבור החברה / בילר מסוים יכול להיות שמם כדי להתאים את החלק החשבונאי של העסק שלך. חברה / Biller יכול להיות פורמט מטבע משלה עם מגוון רחב של סמלים, סמלים עשרוניים, ספרות עשרוניות וסמלים קיבוץ דיגיטלי עם תצוגה משלה של פורמטים מטבעיים חיוביים ושליליים. כל חברה / בילר יכול לציין אזור זמן עסקי ייחודי אשר קריטי בעת הוספת עסקאות עם אזורי זמן שונים. ניתן להוסיף רשימה של סוגי מס שונים וכן ניתן להגדיר בעלי חברה / בילר המשמשים ליצירת דוחות הון. פרטים עסקיים ניתן לערוך על לטוס אשר באופן אוטומטי לשנות את החלקים הרלוונטיים של המערכת.

עורך מסמכים

עורך פריסת מסמכים הוא תכונה ייחודית של מערכת donnotec, זה מאפשר לך ליצור פריסות מקצועיות עבור כל מסמך למשל הצהרות, חשבוניות, הזמנות, בקשות של הלקוח, וכו 'עורך פריסת המסמך שלנו מאפשר לך ליצור מסמכים מאפס או להשתמש ברירת המחדל שלנו פריסות או לערוך פריסות מסמכים קיימות. מנהל תמונות של פריסת מסמכים מאפשר למשתמשים להעלות לוגו או תמונות מותאמות אישית. עורך פריסת המסמכים מאפשר גודלי עמודים שונים וכיוונים שונים. יש לנו מגוון רחב של גופנים לבחירה וכל היבט של הנתונים ניתן להציג על פי ערכת הצבעים שלך, גודל הגופן וכיצד מסמכים צריך לשבור על כל דף כלומר כל חברה / בילר יכול להיות עיצוב ייחודי עבור כל סוג מסמך. כל מסמך נוצר בפורמט PDF (Portable Document Format) שהוא תקן בתעשייה, הוא נתמך על ידי רוב המכשירים והיישומים כולל טלפונים, טבליות, תוכניות דוא"ל וכו 'זה עושה את זה נגיש ללקוחות וספקים ונותן אתה יתרון מקצועי על פני המתחרים.

חשבונאות

פיננסים

Donnotec מאפשר לך להפיק דוחות כספיים, זה נעשה באופן אוטומטי על ידי שימוש במידע במערכת החשבונאית כי המשתמש קלט לתוך המערכת. הסוגים השונים של ההצהרות הם כדלקמן:

יתרת הניסיון היא רשימה של יתרות סגירה של חשבונות ספר חשבונות בתאריך מסוים והיא הצעד הראשון לקראת הכנת הדוחות הכספיים. זה בדרך כלל מוכן בסוף תקופה חשבונאית כדי לסייע בניסוח דוחות כספיים.

דוח רווח והפסד הוא דוח כספי המדווח על ביצועים פיננסיים של החברה על פני תקופה חשבונאית ספציפית. הביצועים הפיננסיים נבחנים על ידי מתן סיכום של האופן שבו העסק נובע מהכנסותיו ומהוצאותיו הן מפעילויות תפעוליות והן מתפעוליות.

ההון העצמי הוא סך הנכסים של ישות, בניכוי סך התחייבויותיה. זה מייצג את ההון זמין תיאורטית להפצה לבעלי המניות.

חשבונות

חשבונות זה מורכב משני חלקים, ראשית את חשבונות מערכת קבועה כי donnotec מקצה את קלט משתמשים כמו לקוחות, ספקים, מלאי, וכו 'שמות חשבון המערכת ניתן לשנות את הגדרות החיוב על מנת להתאים לצרכים החשבונאית שלך מותאם אישית.כעת את חשבונות המשתמש נוצרים על ידי המשתמש בנוסף donnotec יוצר מראש של חשבונות אשר יכול להיות מאוחר יותר שונה או נמחק על ידי המשתמש.

חשבונות מערכת

מלאי

בהקשר חשבונאי עסקי, המילה המלאי משמשת בדרך כלל לתיאור הטובין והחומרים שמחזיק עסק לצורך המטרה הסופית של מכירה חוזרת. Donnotec מנהל באופן אוטומטי חשבון זה כאשר פריטים במלאי נוצרים. הוא מנוכה אוטומטית כאשר פריט מלאי נמכר עם חשבונית לקוח ומלאי חדש מתווסף באופן אוטומטי כאשר חשבונית הספק נוצרת כאשר המשתמש מקצה את פריטי הספק למלאי.

מזומנים / חשבונות בנק

חשבון בנק הוא חשבון פיננסי המתוחזק על ידי גוף מוסדי ללקוח. חשבון בנק יכול להיות חשבון הפיקדון, חשבון כרטיס אשראי או כל סוג חשבון אחר המוצע על ידי גוף מוסדי, ומייצג את הכספים שהלקוח הפקיד למוסד הפיננסי שממנו הלקוח יכול לבצע משיכות. העסקאות הפיננסיות שהתרחשו בתוך פרק זמן נתון על חשבון הבנק מדווחות ללקוח על פי דוח בנקאי ויתרת החשבונות בכל נקודת זמן היא מצבו הכספי של הלקוח עם המוסד. Donnotec מאפשרת למשתמשים להוסיף חשבונות מזומנים / בנק מרובים, עם המערכת שלנו קל להוסיף עסקאות מזומנים / בנק וייבוא ​​ייבוא ​​של קובץ CSV רגיל (ערכים מופרדים בפסיקים) הנתמך על ידי רוב המוסדות הבנקאיים או יישומי מחשב. Donnotec גם מאפשר הסרה של מזומנים / עסקאות בנק בלחיצה פשוטה על כפתור. חשבון נכס שוטף כדי לשמור תיעוד של כל מזומנים וחשבונות בנק. ניתן להוסיף חשבונות מזומנים מרובים וחשבונות בנק, חשבונות המערכת משמשים כאשר דוחות מזומנים ודוחות בנק מיובאים ומוקצים לחשבון הנחוץ.

חשבונות זכאים

חשבונות זכאים הם כסף שחייב עסק לספקי החברה ומוצג במאזן שלו כהתחייבות. חשבון המערכת מייצר באופן אוטומטי חשבונות משנה לפי קטגוריית הספק, ובנוסף כל הספקים מתווספים לחשבונות הספקים.

חשבון הון

בעוד הכסף משמש לרכישת סחורות ושירותים לצריכה, ההון הוא עמיד יותר משמש ליצירת עושר באמצעות השקעה. דוגמאות להון כוללות מכוניות, פטנטים, תוכנות ושמות מותגים. כל הפריטים הללו הם תשומות שניתן להשתמש בהם כדי ליצור עושר. מלבד היותו בשימוש בייצור, ההון יכול להיות מושכר החוצה עבור תשלום חודשי או שנתי כדי לייצר הכנסה, והוא יכול להיות נמכר כאשר זה כבר לא נחוץ.

תרומת הון

ההון שהתקבל ממשקיעים למניות, שווה הון המניות בתוספת תרם ההון. נקרא גם הון תרם. נקרא גם הון ששולם.

רווחים שמורים

עודפים מתייחסים לאחוז הרווח הנקי שלא שולם כמשיכות או דיבידנדים, אך נשמר על ידי החברה להיות מושקעים בעסקי הליבה שלה, או לשלם חוב. הוא נרשם במסגרת ההון העצמי במאזן. חשבון מערכת זה גדל או ירד באופן אוטומטי על ידי donnotec בסוף השנה הפיננסית בהתאם להכנסה נטו בניכוי משיכות או דיבידנדים של הבעלים או בעלי המניות של העסק.

הכנסה נטו

בעסקים, הרווח הנקי המכונה גם השורה התחתונה, הרווח הנקי או הרווח הנקי הוא הכנסות של ישות בניכוי הוצאות בתקופה חשבונאית. חשבון מערכת זה מחושב באופן אוטומטי בסוף כל תקופה פיננסית.

משיכות / דיבידנדים

משכו על ידי בעל העסק (ים) של הרווחים של החברה / חלוקת חלק מהרווחים של החברה, החליט על ידי הדירקטוריון, כדי סוג של בעלי המניות שלה. הדיבידנדים מצוטטים לרוב במונחים של כמות דולר שכל מניה מקבלת (דיבידנד למניה). ניתן לצטט אותו גם במונחים של אחוז ממחיר השוק הנוכחי, המכונה תשואת דיבידנד. חשבון המערכת נמצא תחת עודפים.

הכנסות

ההכנסות הנובעות ממכירת סחורות או שירותים, או כל שימוש אחר בהון או בנכסים, הקשורים לפעילויות העיקריות של הארגון, לפני ניכוי עלויות או הוצאות כלשהן. ההכנסה מוצגת בדרך כלל כסעיף העליון בהכנסה (רווח והפסד) בדוח שממנו נגרעים כל החיובים, העלויות וההוצאות כדי להגיע לרווח הנקי. נקרא גם מכירות, או (בבריטניה) מחזור. חשבון המערכת נמצא תחת הכנסה נטו.

הוצאות

מבחינה טכנית, הוצאה היא אירוע שבו הנכס משמש או עולה התחייבות. במונחים של משוואת החשבונאות, ההוצאות להפחית את ההון העצמי. חשבון המערכת נמצא תחת הכנסה נטו.

עלות הסחורה שנמכרה

עלות הסחורה שנמכרה היא סך כל העלויות המשמשות ליצירת מוצר או שירות, שנמכר. עלויות אלה נופל לתוך תת קטגוריות כלליות של עבודה ישירה, חומרים, תקורה. חשבון המערכת גדל באופן אוטומטי כאשר המלאי נוסף והוצאותיך גדלות.

מס לתשלום

בפשוטה ביותר, חישוב מסים של החברה או חיוב מס, כפי שקורה לעתים, מחושב על ידי הכפלת הרווח לפני מס, כפי שדווח לבעלי המניות, לפי שיעור המס המתאים. במציאות, החישוב הוא הרבה יותר מורכב בשל דברים כגון הוצאות שלא ניתנות לניכוי על ידי רשויות המס ("הגב"), טווח שיעורי המס החלים על רמות הכנסה שונות, שיעורי מס שונים בתחומי שיפוט שונים, שכבות מרובות של מס על הכנסה, ונושאים אחרים. חשבון זה ניתן למצוא תחת ההתחייבויות השוטפות.

מס הכנסה נדחה

הפרשים זמניים הינם הפרשים בין הערך בספרים של נכס או התחייבות שהוכרו בדוחות על המצב הכספי לבין הסכום המיוחס לנכס או להתחייבות בגין מס שהינם הפרשים זמניים שיגרמו לחייב במס סכומים חייבים במס בקביעת הרווח החייב במס) תקופות עתידיות כאשר הערך בספרים של הנכס או ההתחייבות מוחזר או מסולק; או הפרשים זמניים הניתנים לניכוי, שהינם הפרשים זמניים אשר יגרמו לסכומים בניכוי בקביעת הרווחים החייבים) הפסד מס (של תקופות עתידיות, כאשר הערך בספרים של הנכס או ההתחייבות מוחזר או מסולק.

מכירות

מכירה היא פעולה של מכירת מוצר או שירות תמורת כסף או פיצוי אחר. זהו מעשה של השלמה של פעילות מסחרית. חשבון מערכת זה גדל באופן אוטומטי בעת יצירת חשבונית לקוח.

דמי הקצאה / הוצאות חשבונות

חשבון ההפרשה מוצג כקזז () לחשבונות ברוטו לקבל כדי להגיע לחשבונות נטו לקבל. הנתון נטו הוא הערך המימוש של החייבים.

חשבון חייבים

חשבונות חייבים המכונה גם חייבים, הוא כסף חייב לעסק על ידי לקוחותיה (לקוחות) ומוצג במאזן שלה כנכס. זהו אחד מסדרת עסקאות חשבונאיות העוסקות בחיוב הלקוח עבור מוצרים ושירותים שהזמין הלקוח. חשבון המערכת יוצר באופן אוטומטי חשבונות משנה בהתאם לקטגוריית לקוח המשתמש, בנוסף לכך שכל לקוחות המשתמשים מתווספים לחשבונות בקטגוריה של לקוחות.

חשבון לא מוקצה / חשבון זמני

חשבון שלא הוקצה / חשבון זמני (שאינו כלול בדוחות הכספיים) נוצר כדי לרשום תשלומים או תקבולים הקשורים לעסקאות שטרם נלוו עד לסיומם, או פערים בין סך כל החשבונות האחרים עד לתיקון או לסיווג הנכון. חשבון המערכת משמש עבור כל העסקאות שלא הוקצו, משתמשים אינם יכולים ליצור סוף של תקופה פיננסית אם היתרה בחשבון הקצאת החשבון / החשבון הזמני אינה שווה לאפס ולכן היא משפיעה גם על שנת הכספים.

מע"מ לתשלום

מס ערך מוסף (VAT) הוא מס צריכה המוטל במדינות רבות בעולם, כולל מדינות החברות באיחוד האירופי. מע"מ דומה למס מכירה בארצות הברית; חלק ממחיר המכירה של פריט או שירות החייב במס מועבר לצרכן ומועבר לרשות המיסוי.

מס ערך מוסף הוא מס ערך מוסף שחושבת ומחייבת על המכירות שלך של סחורות ושירותים אם אתה רשום במרשם המע"מ. מע"מ הפלט חייב להיות מחושב על המכירות הן לעסקים אחרים והן לצרכנים רגילים. מע"מ על מכירות בין עסקים חייב להיות מוגדר במסמך מכירות.

מס ערך מוסף הוא המע"מ המוסף למחיר בעת רכישת מוצרים או שירותים החייבים במע"מ. אם הקונה רשום במרשם המע"מ, הרוכש יכול לנכות את סכום המע"מ ששולם מהסדר עם רשויות המס.

הנחה הנחה / דיסקונט קיבל

ההנחה המותרת ללקוחות נוצרת באופן אוטומטי בעת הוספת הנחה לחשבוניות לקוח, ולכן ההפך הוא הנכון עבור דיסקונט שהתקבלו מספקים בעת הוספת הנחה לחשבוניות ספקים.

חשבונות משתמשים

Donnotec מייצר באופן אוטומטי מראש של חשבונות משתמשים אשר ניתן לשנות או למחוק על ידי המשתמש וחשבונות נוספים ניתן ליצור. להלן רשימה של חשבונות קבועים מראש:

Donnotec 2019